نرم افزار حضور و غیاب PAS
این نرم افزار بهترین جایگزین دستگاه کارت ساعت به شمار میرود، نه تنها تمامی امکانات دستگاه کارت ساعت را شامل میشود، بلکه ویژگی‌های بیشتر آن سبب میشود نسخه کامل‌تری از دستگاه کارت ساعت محسوب شود.
این نرم افزار بسیار مناسب سازمان‌ها و شرکت‌هایی با چند شعبه است و دیگر خبری از خروجی گرفتن‌های سخت از دستگاه کارت ساعت نیست و فقط با یک کلیک میتوانید خروجی تمامی پرسنل در تمامی شعب را داشته باشید.
در این نرم افزار با ثبت موقعیت‌های جغرافیایی مد نظر میتوانید بر روی حضور پرسنل خود در هر مکان اطمینان حاصل کنید.
برای مدیریت ورود و خروج پرسنل میتوان از سه روش استفاده از نرم افزار، استفاده از دستگاه کارت ساعت و روش ترکیبی استفاده کرد.
این نرم افزار قابلیت اتصال به تمامی دستگاه‌های کارت ساعت موجود در بازار را دارد، پس در صورتی که شما در حال حاضر یکی از دستگاه‌های کارت ساعت را در سازمان خود دارید نگران تغییر آن نباشید و به راحتی میتوانید گزارش‌های ورود و خروج پرسنل را از طریق این نرم افزار مشاهده کنید.
این نرم افزار یک نسخه تحت وب برای استفاده در تلفن همراه و سیستم‌های کامپیوتری را دارد و کارمند با توجه به انتخاب مدیریت میتواند از آن استفاده کند. به منظور جلوگیری از هرگونه تقلب روش‌هایی برای اطمینان شما از حضور پرسنل خود در محل تعبیه شده است:
• ثبت موقعیت جغرافیایی: پرسنل فقط می‌توانند با توجه شعاع موقعیت انتخاب شده ورود و خروج خود را ثبت کنند.
• اتصال به شبکه سازمان: به منظور جلوگیری از هرگونه خطا، میتوان تعریف کرد که در صورت اتصال به شبکه سازمان فقط امکان ثبت ورود و خروج وجود داشته باشد.
• ثبت IP تلفن همراه: برای آن دسته از پرسنلی که برای ورود و خروج از تلفن همراه استفاده میکنند میتوان IP دستگاه تلفن همراه را وارد کرد.
ثبت درخواست مرخصی به صورت روزانه و ساعتی است. به منظور ثبت مرخصی، بر اساس فرهنگ سازمانی میتواند محدودیت زمانی برای ثبت درخواست تعیین کرد. به طور مثال برای ثبت مرخصی باید ۳ روز کاری قبل درخواست را ثبت کرد.
افراد به هنگام ثبت مرخصی خود می‌توانند تعداد روزهای مانده تا آن لحظه و تا آخر سال را مشاهده کنند. بدین منظور فرد باید در نرم افزار تاریخ، نوع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی و …) را انتخاب کند.