DLP مخفف Data Loss Prevention به معنای جلوگیری از نشت داده است. مجموعه‌ای از ابزارها و فناوری‌هایی است که برای محافظت از اطلاعات حساس در برابر دسترسی، استفاده یا افشای غیرمجاز به کار می‌رود.

نشت داده زمانی اتفاق می‌افتد که اطلاعات حساس به طور تصادفی یا عمدی در دسترس افراد غیرمجاز قرار بگیرد. این می‌تواند شامل مواردی مانند سرقت لپ‌تاپ، ارسال تصادفی ایمیل حاوی اطلاعات محرمانه یا هک شدن پایگاه داده باشد.

داده‌های حساس می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

اطلاعات مالی مانند شماره کارت اعتباری و اطلاعات حساب بانکی

اطلاعات مربوط به سلامت مانند سوابق پزشکی و اطلاعات بیمه

اطلاعات شخصی مانند آدرس، شماره تلفن و تاریخ تولد

اطلاعات مالکیت معنوی مانند اسرار تجاری و داده‌های تحقیقاتی

DLP از چندین روش برای محافظت از داده‌ها استفاده می‌کند، از جمله:

شناسایی داده‌های حساس: DLP می‌تواند انواع مختلف داده‌های حساس را در سیستم‌های شما شناسایی کند.

کنترل دسترسی: DLP می‌تواند دسترسی به داده‌های حساس را محدود کند و فقط به افراد مجاز اجازه دسترسی دهد.

رمزگذاری: DLP می‌تواند داده‌های حساس را رمزگذاری کند تا در صورت افشا شدن، غیرقابل خواندن باشد.

نظارت بر فعالیت: DLP می‌تواند فعالیت کاربران را برای شناسایی رفتارهای مشکوک که ممکن است نشان‌دهنده نشت داده باشد، رصد کند.

مزایای استفاده از DLP عبارتند از:

کاهش خطر نشت داده

افزایش انطباق با مقررات

محافظت از شهرت برند

کاهش هزینه‌های مرتبط با نشت داده

چالش‌های استفاده از DLP عبارتند از:

پیچیدگی پیاده‌سازی و مدیریت
هزینه

نرخ بالای هشدار مثبت کاذب

نیاز به آموزش کارکنان

۷. چه کسانی باید از DLP استفاده کنند؟

هر سازمانی که با داده‌های حساس سروکار دارد باید از DLP استفاده کند. این به ویژه برای سازمان‌هایی در صنایع مراقبت‌های بهداشتی، امور مالی و دولتی مهم است.

بهترین روش‌ها برای اجرای DLP عبارتند از:

تدوین یک سیاست DLP جامع

شناسایی داده‌های حساس خود

ارزیابی ریسک‌های خود

انتخاب راه حل DLP مناسب

استقرار راه حل DLP خود

آموزش کارکنان خود

تست و به روز رسانی منظم راه حل DLP خود

عوامل متعددی را باید هنگام انتخاب یک راه حل DLP در نظر گرفت، از جمله:

نیازها و الزامات خاص شما

اندازه و پیچیدگی سازمان شما

بودجه شما

ویژگی‌ها و قابلیت‌های راه حل

اعتبار ارائه دهنده

هزینه DLP بسته به عوامل مختلفی از جمله اندازه و پیچیدگی سازمان شما، ویژگی‌ها و قابلیت‌های راه حلی که انتخاب می‌کنید و نوع استقرار (محلی، ابری یا ترکیبی) می‌تواند متفاوت باشد.

بله، تعدادی راه حل DLP منبع باز وجود دارد. با این حال، مهم است که قبل از انتخاب یک راه حل منبع باز، مزایا و معایب آن را بسنجید. راه حل‌های منبع باز ممکن است به اندازه راه حل‌های تجاری انعطاف‌پذیر یا دارای ویژگی نباشند و ممکن است به پشتیبانی و نگهداری بیشتری نیاز داشته باشند.

شما می‌توانید با انجام تست‌های منظم و به روز رسانی راه حل خود، از اثربخشی راه حل DLP خود اطمینان حاصل کنید. همچنین باید به طور مرتب فعالیت‌های خود را رصد کنید و در صورت لزوم خط‌مشی‌ها و رویه‌های خود را تنظیم کنید.

در صورت نشت داده، مهم است که اقدامات فوری انجام دهید تا میزان آسیب را به حداقل برسانید. این اقدامات ممکن است شامل موارد زیر باشد:

شناسایی و مهار نشت: باید به سرعت منبع نشت را شناسایی کرده و اقدامات لازم را برای توقف آن انجام دهید.

مطلع کردن افراد تحت تاثیر: هر کسی که ممکن است تحت تاثیر نشت داده قرار گرفته باشد را مطلع کنید.

بررسی و گزارش دهی: علت نشت را بررسی کرده و یافته های خود را به مقامات ذیصلاح گزارش دهید.

اصلاح آسیب: هر گونه آسیبی که در اثر نشت داده وارد شده است را برطرف کنید.

چند کار وجود دارد که می‌توانید برای جلوگیری از نشت اطلاعات شخصی خود انجام دهید، از جمله:

مراقب اطلاعاتی باشید که به اشتراک می‌گذارید: در مورد اطلاعات شخصی خود در وب‌سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی محتاط باشید.

از رمزهای عبور قوی استفاده کنید: از یک رمز عبور قوی و منحصر به فرد برای هر حسابی که ایجاد می‌کنید استفاده کنید.
نرم افزار امنیتی را به روز نگه دارید: اطمینان حاصل کنید که نرم افزار امنیتی شما مانند آنتی ویروس و فایروال به روز است.

مراقب حملات فیشینگ باشید: برای ایمیل‌ها و پیام‌های مشکوکی که درخواست اطلاعات شخصی شما را دارند، محتاط باشید.
از رمزگذاری استفاده کنید: هنگام انتقال اطلاعات حساس از رمزگذاری استفاده کنید.